宛名・手紙約5分で読めます更新: 2026-06-15
封筒の宛名の書き方｜縦書き・横書きとビジネスの基本マナー
封筒の宛名は、住所・氏名・敬称の配置にいくつかの決まりがあります。縦書きと横書きで書き方が変わるため、それぞれの基本を押さえておくと、改まった手紙でもビジネス文書でも迷わなくなります。
縦書き封筒の宛名
- 1住所：切手側（右端）から1〜2文字分あけて、郵便番号の右端あたりに合わせて書き始めます。番地は漢数字（一、二、三…）が基本です。
- 2会社・部署名：住所より少し下げて書きます。長い場合は2行に分けてもかまいません。
- 3氏名：封筒の中央に、住所より大きめの文字で書きます。封筒全体の主役になるよう、いちばん目立たせます。
- 4敬称：氏名の下に「様」を付けます。
番地の数字
縦書きでは「1-2-3」のようなハイフン表記は避け、「一丁目二番三号」または「一ノ二ノ三」と書くのが丁寧です。横書きの場合は算用数字（1-2-3）で問題ありません。
横書き封筒の宛名
横書きは案内状やビジネスのレターでよく使われます。郵便番号を上部の枠に書き、その下に住所・氏名を左揃えまたは中央に配置します。住所の数字は算用数字を使います。氏名は住所より大きめに書き、最後に敬称を添えます。
敬称の使い分け
| 宛先 | 敬称 | 例 |
|---|---|---|
| 個人 | 様 | 山田 太郎 様 |
| 会社・団体 | 御中 | 株式会社〇〇 御中 |
| 役職のある個人 | 様 | 〇〇部長 山田太郎 様 |
| 複数人（連名） | 各位 | 関係者 各位 |
| 医師・先生 | 先生 | 〇〇 先生 |
「御中」と「様」は併用しない
「株式会社〇〇 御中 山田様」のように御中と様を重ねるのは誤りです。担当者個人宛なら「株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様」、部署宛なら「株式会社〇〇 営業部 御中」と、どちらか一方にします。
差出人（裏面）の書き方
- 縦書き封筒：裏面の中央のつなぎ目を境に、右側に住所、左側に氏名を書きます。封じ口の下に書くのが一般的です。
- 横書き封筒：裏面の左下または中央下にまとめて書きます。
- 投函前に郵便番号・番地の数字を必ず見直しましょう。数字の書き間違いは誤配の最大の原因です。
整った宛名にするコツ
宛名がうまく書けない最大の原因は「文字の中心がそろわない」ことです。縦書きなら一本の中心線を意識し、各文字の中央をその線に乗せるだけで格段に読みやすくなります。下書き線を引く、またはガイドを画面に表示してなぞる方法を使うと、まっすぐ整った宛名に仕上がります。